Системы управления проектами, органайзеры, CRM и все все все

KALAYSA Pictures 24.06.2014 21:38:10
Сообщений: 3036

1 0

Многие сталкиваются с необходимостью управлять своим временем, делами, проектами, продажами. Планирование и ведение собственных дел, а так же контроль проектов и продаж в рамках организации или собственного бизнеса. О полезности и даже важности планировать и записывать собственные дела говорить не буду, это уже другая тема. Так вот для всего этого создаются и успешно используются соответствующие сервисы, найти и испробовать все их и выбрать лучшее для себя не каждому хватит терпения и времени. С развитием смартфонов, все сервисы обзаводятся приложениями, и управлять своими делами становится еще проще. Ниже с небольшим описанием напишу о наиболее интересных сервисах, которые приходилось встречать, которые могут быть полезны другим.




https://www.wunderlist.com/ru

Простой, удобный и очень качественный сервис для ведения списка задач - To-Do лист.

Скрытый текст

Почитать подробнее и ознакомиться с функционалом можете на официальном сайте: https://www.wunderlist.com/ru

...
KALAYSA Pictures 24.06.2014 22:06:40
Сообщений: 3036


https://trello.com/

Знакомьтесь, Trello! Для тех кому нужно больше, глубже, шире..

Скрытый текст

...
Basic 24.06.2014 22:44:34
Сообщений: 44
кстати https://www.wunderlist.com/ru (жаль по иксы клиента нет :( ) очень полезная штука - все облачные сервисы очень полезны!

вот мой джентельменский набор прекрасных сервисов для облегчения жизни:

Учет времени - Everhour
Проектные задачи - GitHub Issues
Файлы - Dropbox, яндекс диск, облако майл.ру
для общения -Skype
для работы с документами Google Docs
для планирования,уведомление о новой (по фильтрам) почте -Google Calendar
для хранения заметок, статей Evernote
самый простой сервис для ведения списков дел - myagenda.ru
---------------
Mover.io - ЗОЛОТО!!! может наладить обмен файлами между двумя десятками хранилищ, в том числе "«Яндекс.Диск», Box, Copy, Dropbox, Google Drive"
Scr.im - безопасная (от ботов) публикация своего е-майла
-------------------
а если надо у себя в офисе развернуть веб-приложение для управления проектами то самое лучшее redmine
Изменено: Basic - 24.06.2014 22:48:35

%WhatDoYouWantToRead%
KALAYSA Pictures 24.06.2014 22:49:14
Сообщений: 3036
Basic,
Цитата
Basic пишет:
Учет времени - Everhour
Проектные задачи - GitHub Issues
Цитата
Basic пишет:
для работы с документами Google Docs
для планирования,уведомление о новой (по фильтрам) почте -Google Calendar
для хранения заметок, статейEvernote

а нельзя определиться и использовать что-то одно?)) а то нужно будет искать еще отдельный сервис, что бы управлять предыдущими, что ты перечислил))))

...
KALAYSA Pictures 24.06.2014 23:00:24
Сообщений: 3036


https://evernote.com/intl/ru/

Evernote - тоже хорошая вещь, но я его почему то разлюбил...))

Скрытый текст

...
Basic 24.06.2014 23:07:25
Сообщений: 44
тут только хранилища файлов взаимозаменяемы (хотя у каждого есть свой плюс и минус) вот ими очень хорошо управляет Mover.io
Остальные сервисы очень хорошо справляются со своими задачами. К примеру гугл доксы очень хорошо справляются с документами - даже можно самому, что то автоматизировать, он так же подойдет для хранения заметок, но Еверноут удобен + в нем есть функция синхронизации заметок + много клиентов под разные платформы! гугл календарь очень улобная штука - особенно для уведомления по смс о новой (ставишь фильтр ) почте и т.д но не очень юзабилен для использования как планировщик задач. про скайп молчу. про гит хаб тоже . а вот майагенду можно вычернуть и ипользовать вундерлист. - как видишь тут нечего выбрасывать все они играют свою роль...)))

%WhatDoYouWantToRead%
KALAYSA Pictures 24.06.2014 23:46:56
Сообщений: 3036

http://www.bitrix24.ru/

Если предыдущие сервисы больше для ведения собственных дел, за исключением Трелло, в котором легко уместится небольшая организация, то Битрикс24 - "комбайн" для управлению проектами в компаниях или между группой людей.

Скрытый текст

...
KALAYSA Pictures 24.06.2014 23:56:00
Сообщений: 3036
Из систем управления проектами организации, кроме описаной системы Битрикс24 и упомянутого Мегаплана, хвалят и успешно пользуются следующими системами:

Basecamp - все на английском, платно, но говорят удобно.
Jira
Redmine
Teamlab
Worksektion
и другие.

Сказать что то подробно ни про одну из них не могу, но может кто то найдет подходящее для себя из них.

...
KALAYSA Pictures 25.06.2014 00:05:28
Сообщений: 3036


http://www.amocrm.ru/

amoCRM — это простая и понятная система учета потенциальных клиентов и сделок, которая поможет контролировать и увеличивать продажи.

Вместо тысячи слов - тысяча слов (осторожно много текста):

Скрытый текст

...
KALAYSA Pictures 25.06.2014 00:19:30
Сообщений: 3036

http://www.moysklad.ru/

МойСклад - интернет-сервис для управления торговлей, предназначенный для автоматизации малого и среднего бизнеса. Позволяет управлять продажами и закупками, контролировать взаиморасчеты, работать с клиентской базой, вести складской учет, а также печатать все необходимые для ведения бизнеса документы.

Скрытый текст

...
KALAYSA Pictures 25.06.2014 00:20:15
Сообщений: 3036
Это пока всё. Надеюсь кому-то пригодится.

...
Basic 25.06.2014 00:52:53
Сообщений: 44
Цитата
KALAYSA Pictures пишет:

http://www.https://www.atlassian.com/software/jira/bitrix24.ru/

Если предыдущие сервисы больше для ведения собственных дел, за исключением Трелло, в котором легко уместится небольшая организация, то Битрикс24 - "комбайн" для управлению проектами в компаниях или между группой людей.

Скрытый текст У вас организация, много проектов, подпроектов и задач, и нужен полный контроль по датам, исполнителям, делегирования между сотрудниками и т.д. и т.п.? Битрикс24 решит все проблемы. Ну как решит, он иногда висит, иногда тормозит, но потом все таки решает))) У него есть аналог - Мегаплан, тоже не простая штука, Эльбрусоид ис пользовал и Мегаплан, и теперь Битрикс. У каждого есть свои достоинства и недостатки, но под специфику Эльбрусоида подошел именно Битрикс. Вот один из разделов Битрикса Эльбы:





Очень неплохой сервис, в котором объединили систему управления проектами, CRM, социальные сети и еще кучу всего, а потом просто смешали и назвали Битриксом. Есть приложения, дополнения от сторонних разработчиков, диски, почтовый клиент, месенджер, чаты и многое другое. До 12 человек и с некоторыми не критичными ограничениями - бесплатно
прикольная штука для начала. а если уже что то серьезное то без git hub и JIR'ы www.atlassian.com/software/jira/ не обойтись - рекомендую
Redmine - он развертывания у себя в офисе, т.е. 3х лиц нет , все свое )

%WhatDoYouWantToRead%
ELISABETH 25.06.2014 00:58:58
Сообщений: 287
Цитата

KALAYSA Pictures пишет:
Это пока всё. Надеюсь кому-то пригодится.

Спасибо)) потом объяснишь что это))))))
KALAYSA Pictures 25.06.2014 01:12:55
Сообщений: 3036
ELISABETH,
Цитата
ELISABETH пишет:
Спасибо)) потом объяснишь что это))))))

посмотри первые три, остальные тебе не нужны))

Basic,
у каждого своя специфика, кому то одно, кому то другое подойдет... битрикс все таки универсальная вещь, подойдет многим... указанные тобой не знаю, но эта тема для чего создана!? правильно, что бы все писали о разных системах)) напиши подробнее по каждой, с небольшим обзором функционала и преимуществ, ссылками, если знаком с ними.. они на английском, не всем понятно... :emoji30:

...
KALAYSA Pictures 25.06.2014 01:16:56
Сообщений: 3036
Интересная подборка ссылок с Лайфхакера, которые будут полезны не только "фрилансерам"

Как фрилансеру оставаться продуктивным

Скрытый текст

...
KALAYSA Pictures 25.06.2014 01:26:09
Сообщений: 3036
И снова про Битрикс24



Сотрудники компаний страдают от избыточного количества инструментов. Прочитать рабочую почту, написать в мессенджер, заглянуть в календарь, записать в туду-лист. Многие компании смогли упростить свою рабочую среду благодаря Битрикс24.

«Лайфхакер» предложил нескольким известным компаниям рассказать о том, как Битрикс24 помог им сосредоточить главные рабочие инструменты в удобном социальном формате. Читайте истории каждые две недели на этом сайте.

Читать истории: http://bitrix24.lifehacker.ru/

...
Ocean 25.06.2014 01:29:43
Сообщений: 2314
Basic 25.06.2014 01:37:05
Сообщений: 44
И так что такое JIRA и его основные функции:
Скрытый текст
GitHub:
Скрытый текст
Но самое интересное можно "скрестить" JIRu и SVN (система контроля версии) - тогда получиться весьма мощный инструмент!

%WhatDoYouWantToRead%
KALAYSA Pictures 25.06.2014 13:33:44
Сообщений: 3036
Basic,
GitHub - заточен именно под айтишников, разработчиков программного обеспечения, в других сферах я так понимаю его не применить!? да и интерфейс скучный, как почтовый клиент(

JIRA - а вот Джира, судя по описанию, уже универсальна, и по описанию очень интересна... но все на англицком, и для большинства из нас это барьер... структура управления задачами реализована по системе Канбан, как и Трелло...





еще есть salesforce - но это не управление проектами и задачами, а управление продажами, в которой есть и управление задачами и др... всех ее особенностей не знаю, но знаю что считается одной из лучших CRM для продаж... / сайт на английском, но есть русская локализация..

...
Красная Горбатка 26.06.2014 19:16:46
Сообщений: 108
Товарищи, мне нужна прога...приложение (не для телефона).....для учета проектного времени (для распределения годового времени на ряд проектов)....если кто рубит в теме...киньте ссылки...буду признательна...что-то новое...модерновое...
Респектую.

Азм Есмь Цесаревна и Всея Руси!))
Abdul 26.06.2014 20:05:50
Сообщений: 18
Цитата
Красная Горбатка пишет:
Товарищи, мне нужна прога...приложение (не для телефона).....для учета проектного времени (для распределения годового времени на ряд проектов)....если кто рубит в теме...киньте ссылки...буду признательна...что-то новое...модерновое...
Респектую.
http://toster.ru/q/15579 посмотрите может что и найдете. Если нужен мощный инструмент именно под ваши нужды, то мне кажется лучше нанять программиста, сформировать ТЗ и написать.
KALAYSA Pictures 27.06.2014 13:21:37
Сообщений: 3036
Цитата
Abdul пишет:
http://toster.ru/q/15579 посмотрите может что и найдете

:emoji106:

Красная Горбатка,
еще в битрикс24 есть два вида учета времени:

Учет рабочего времени - доступен с тарифного плана за 10 тысяч в месяц.. но он немного сложный, и сотрудники должны уметь пользоваться этой функцией... но насколько подойдет вам - он считает общее время работы сотрудника, а не отдельно по проектам..

Учет времени по задачам - доступен с бесплатного тарифного плана, где можно подключать до 12 человек.. здесь уже считает отдельно проекты - при создании задачи задается плановое время, и когда исполнитель принимает задачу, включает счетчик... плюс битрикса - можно делать абсолютно разные отчеты, с нужными параметрами, переводить все в эксель и т.д... ссылка в заголовке, вот описание оттуда:



Включите учет времени сразу же при создании новой задачи. Задайте плановые затраты времени по задаче и контролируйте его расходы: кто из подчиненных укладывается, а кто нет.
Сформируйте отчеты по затратам времени и подведите итоги работы за месяц - по отделу и по каждому сотруднику.
Взглянните на счетчик на минимизированной панели «Рабочий день» - вы увидите сколько времени вы уже потратили на задачу и есть ли у вас запас этого времени. Не допускайте перерасход - вовремя ставьте задачу на паузу или переключайтесь на другую.


скажешь, на чем остановитесь в итоге...

...
Красная Горбатка 27.06.2014 13:25:30
Сообщений: 108
Цитата

[USER=15592]Красная Горбатка пишет:
http://toster.ru/q/15579 посмотрите может что и найдете. Если нужен мощный
инструмент именно под ваши нужды, то мне кажется лучше нанять программиста,
сформировать ТЗ и написать
пишет:
http://toster.ru/q/15579 посмотрите может что и найдете. Если нужен мощный
инструмент именно под ваши нужды, то мне кажется лучше нанять программиста,
сформировать ТЗ и написать


Проггер есть, ТЗ писать лень))

Abdul, KALAYSA Pictures, ребята спасибо вам большое))
Изменено: Красная Горбатка - 27.06.2014 13:25:52

Азм Есмь Цесаревна и Всея Руси!))
KALAYSA Pictures 08.08.2014 15:59:46
Сообщений: 3036


Wunderlist обновился, немного переработан интерфейс, стал быстрее и может удобнее

https://www.wunderlist.com/ru/

...
KALAYSA Pictures 12.12.2014 20:50:08
Сообщений: 3036


https://www.wrike.com/ru/

Представляю вам Wrike (Райк) - единую систему для совместной работы и управления проектами. После того как Эльбрусоид плавно забросил Битрикс24, была небольшая пауза, и вот сейчас Райк стал прямо таки находкой для нас.


Скрытый текст

...
KALAYSA Pictures 12.12.2014 21:16:23
Сообщений: 3036
Кстати, в начале темы я писал про Трелло. Она свою эффективность не раз подтверждала, классная штука, продолжаем в ней работать. И вот один из результатов работы в Трелло с веб-дизайнером, новый раздел Эльбрусоид: https://www.behance.net/gallery/21946299/Ebrusoid :emoji126:

...
KALAYSA Pictures 07.01.2015 03:10:50
Сообщений: 3036
После этой темы, кто нибудь воспользовался этими инструментами? Продолжать надо?

...
Pretender 07.01.2015 19:08:02
Сообщений: 5279
Цитата

KALAYSA Pictures пишет:
После этой темы, кто нибудь воспользовался этими инструментами? Продолжать надо?

надо..

Румынский институт незаконченных исследований выяснил, что в восьми случаях из десяти.
Dalila 07.01.2015 21:04:35
Цитата
KALAYSA Pictures пишет:
После этой темы, кто нибудь воспользовался этими инструментами? Продолжать надо?
я открыла для себя Wunderlist, очень помог, спасибо))
Vaka 27.07.2015 15:00:06
Сообщений: 1
Продолжайте, пожалуйста! Вставлю свои 5 копеек - не вижу информацию по поводу Pyrus - https://pyrus.com/ru/. С официального сайта:

Pyrus помогает координировать работу в компании. Платформа Pyrus объединяет коммуникацию по рабочим вопросам, автоматизацию бизнес-процессов, контроль исполнения поручений и согласование документов в одном удобном интерфейсе. Руководители охотно пользуются мобильными приложениями Pyrus. Больше совещаний проходит заочно, увеличивается вовлеченность начальства в важные процессы и повышается скорость принятия решений.
Читают тему (гостей: 1)

Форум  Мобильный | Стационарный