Как написать резюме?

Прочитав резюме, работодатель должен захотеть пригласить вас на собеседование. Стоит представить себя на месте человека, который будет его читать, и сделать так, чтобы при прочтении не возникало отрицательных эмоций и дополнительных вопросов. Информация должна быть краткой, но полной. Ее должно быть достаточно для того, чтобы можно было понять, что вы из себе представляете. Однако не следует надеяться на то, что желание уточнить какой-либо пункт биографии заставит работодателя пригласить вас на собеседование. Скорее всего, резюме уйдет в корзину, если в нем не будет ответов на интересующие специалиста по подбору персонала вопросы:

· кто написал резюме?

· чего он хочет?

· что он для этого имеет?

· что он готов сделать для достижения своей цели?

Все это должно быть расписано четко, без взаимоисключающих фраз, типа: "высокая работоспособность, преданность работодателю... работы менял часто из-за разногласий с начальством... люблю перемены мест". Другими словами, нужно четко написать:

· чего вы хотите (должность), если функции в запросе расплывчаты, стоит уточнить функции, которые вы хотите выполнять;

· насколько подходяще для этого ваше образование (дополнительное образование, курсы, самообучение);

· насколько ценен опыт работы и чего вы добивались на предыдущих местах работы. Резюме должно быть логически выстроено, показывать развитие от правильного образования к выбранной вами цели.Прежде чем написать резюме, найдите как можно больше информации о фирме-работодателе, о ее методах работы, системе управления, численности персонала. Учитывайте эту информацию в ходе описания своих функций на предыдущем месте работы. Указывая места предыдущей работы, помните, что такие названия, как ВНИИ, завод "Кристалл", ТМП №35 и т.п. ничего работодателю не говорят. Поэтому обязательно укажите дополнительно тип производства и его характер.

Молодым специалистам, ищущим работу после окончания института, следует указать, где проходили практику, какие успехи были там, обязанности, которые приходилось выполнять. Полезно привести также перечень учебных программ, которые преподавались в институте.

Сопроводительное письмо

Обычно этим письмом сопровождается резюме. Здесь уже можно писать достаточно много. Прежде всего это должна быть информация о том, где вы узнали о вакансии, что вам известно о фирме-работодателе. В письме можно также разъяснить некоторые пункты резюме. Помните: сначала читают письмо, потом резюме.

Общая форма хронологического резюме

Ф.И.О.

Контакты (адрес, телефон, e-mail)

Цель (на какую должность претендуете)

Квалификация (описание квалификации и качеств, нужных для конкретной должности)

Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего, указываются места работы, должности, выполняемая работа и достижения)

Образование и тренинги (в обратном хронологическом порядке перечислить места учебы, полученные специальности, степени)

Дополнительная информация (здесь следует указать все, что может произвести впечатление на работодателя)

Хобби и цели личного характера

Общая форма профессионального резюме

Ф.И.О.

Контакты (адрес, телефон, e-mail)

Цель (на какую должность претендуете)

Квалификация (более подробно, чем в хронологическом резюме, изложить данные о квалификации)

Опыт работы (указываются не места работы, а опыт в конкретных областях. Описывается область, в которой вы работали, потом более четко специализация, потом дополнительно полученные навыки. Например: маркетинг; проведение маркетинговых исследований; опыт административной работы)

Список фирм (имеет смысл все же указать список фирм, где вы работали)

Образование и тренинги

Дополнительная информация

Хобби и цели личного характера

Важно знать

- Если вам не удается преодолеть противоречия на уровне текста резюме (например, требуют пояснения перерывы в работе, уход с престижной, с точки зрения внешних оценок, работы и т.д.), используйте такую возможность как сопроводительное письмо.

- Указывая получение должности как цель подачи резюме, подумайте, исчерпывает ли эта формальная цель все ваши намерения, является ли она главной и как она будет воспринята работодателем. Например, человек уходит с престижной работы по мотивам невозможности профессионального роста. Эта цель - получение на новой работе возможностей для профессионального роста - и должна быть отражена в резюме.

- Сосредоточьтесь не на простом хронологическом изложении событий вашей профессиональной жизни, а на том, чтобы это изложение отражало сфокусированность вашей предшествующей карьеры на приобретении, развитии, накоплении умений, требуемых работой, на которую вы претендуете сегодня.

- Называя в резюме занимаемую вами ранее должность, убедитесь, что ее название исключает вероятность разного толкования выполняемой на этой должности работы. Чтобы правильно сориентировать интервьюера, опишите функции, которые вы выполняли в этой должности.

- Отбирайте под специальный запрос только нужную информацию. Вряд ли претенденту поможет перечисление всех многочисленных курсов, которые он окончил, но которые не нашли применения в практической деятельности и никак не связаны с предстоящей работой (так же, как и перечисление вообще всех работ, выполненных в течение профессиональной жизни).

- Передавая резюме по факсу, укажите ваши координаты в нем несколько раз, чтобы в случае сбоев вероятность сохранения возможности контакта с вами была выше.

- Пишите резюме на языке, который указан в объявлении. Если прямых или косвенных указаний нет, используйте тот язык, на котором вам легче общаться. Составив резюме на иностранном языке, будьте готовы провести на нем и развернутое интервью.

Обязательно упомяните те работы, на которые работодатель обращает внимание в своем объявлении. Так, если в объявлении указано, что секретарь должен уметь работать в текстовом редакторе на компьютере, то необходимо включить в резюме фразу об опыте работы именно в этом редакторе. Если фирма требует от инженера-механика еще и умения разбираться в неполадках определенного типа оборудования, то укажите, что вы выполняли ремонт двигателя и т.п.

Учтите, частая смена рабочих мест обычно воспринимается настороженно. Хотя могут быть и вполне оправданные перемещения. Например, человек пришел на фирму координатором по продажам, ушел с должности супервайзера. Пришел в другую фирму супервайзером, через несколько месяцев стал менеджером по продажам. Проработал год-два - стал региональным менеджером по продажам. Перешел в третью фирму - стал менеджером по продажам по стране. Там проработал - стал генеральным менеджером. Видно, что человек выбрал свой профессиональный путь - менеджера по продажам, целеустремленно идет в одном направлении. И, как следствие, есть все основания быть приглашенным на собеседование на самую солидную должность.

И отрицательный пример: человек поработал бухгалтером, пошли дела плохо - пошел преподавателем в школу, потом продавцом в киоск и т.д. - Решение о том, "хорошее" резюме или "плохое", выносит тот, кто его изучает. Составить "хорошее" резюме - это значит добиться того, чтобы для читающего его специалиста оно выполняло функции дистанционного инструмента последовательной покупки трудового ресурса.

Резюме может представляться в кадровое агентство. Здесь цель подачи резюме состоит в нахождении работы. И в этой ситуации претендент заботится об "универсальности" характера своего резюме, так как не может заведомо знать, к какому работодателю оно попадет, каков будет запрос. Резюме может направляться в ответ на конкретный запрос, когда вакансия и работодатель известны. В этом случае претендент часто руководствуется целью получить именно эту работу, и чтобы выполнить свои функции, резюме должно максимально соответствовать запросу. Поэтому полезно иметь в запасе не резюме, а достаточно полную "заготовку", которая может пригодиться как заявка на работу и служить основой для создания резюме под запрос.

Формы резюме

Резюме бывают хронологические и профессиональные. В хронологическом резюме особое внимание обращается на опыт работы и достижения на конкретных местах. Такое резюме рекомендуется составлять претендентам с солидным и успешным опытом работы. Профессиональное резюме направлено на разъяснение профессиональных способностей, знаний и других качеств претендента. Его можно писать претендентам с небольшим опытом работы, но хорошим образованием. Или если вы желаете получить должность, в которой не работали раньше, но четко представляете себе функции, возможно выполняли их по совместительству. Любое резюме по объему не должно превышать двух страниц.